Notion活用術：家族とフリーランスママの時間を効率化するコツ

Notionはフリーランスママの仕事と家庭の管理を効率化する強い味方です。この記事では、仕事のデッドラインや家族の予定、子どもの学校行事を一手に担うフリーランスママのために、Notionがどのように役立つかを具体的にお伝えしますね。プロジェクト管理、家族イベントのスケジューリング、コミュニケーションツールとしての利用法など、多様な活用方法を通じて、日々の課題を解決する方法を探ります。

Notionの基本機能とフリーランスママへのメリット

Notionで仕事効率アップ！

Notionには、メモ帳やタスク管理、プロジェクト管理、カレンダーやデータベースの機能、そして他の人との共有機能などの便利なツールがたくさん備わっています。

プロジェクトの進捗をPCとモバイルでリアルタイムで確認できるだけでなく、カレンダーがタスク入力と同時に自動更新され、効率的な時間管理が可能になります。また、ドキュメントやWebリンク、SNS投稿も簡単にページに埋め込むことができ、情報を一元化できるのが魅力です。

Notionを活用すれば、フリーランスママの時間管理がぐんと楽になり、もっと大切なことに集中できるようになります。

無料で始めるNotionの活用法

初めてのNotion: フリープランの活用

Notionの無料のフリープランは、ほぼ全ての機能を無料で使うことができます。フリープランでできることと無料でブロック数を無制限にするための登録時の注意点を説明します。

フリープランでできること

フリープランの特徴は、個人利用で使用する場合には、ブロックも無制限に使えます。また、特定のページをゲストと共有できる機能もあります。フリープランのゲストは最大１０名まで招待でき、アップロードサイズは、１ファイル５MBまでです。

＊フリープランの内容は、2024年4月現在のものです

登録時の注意点

Notionを登録する際には「暮らしで利用」を選ぶことで個人利用となり、フリープランでもブロック数を無制限に利用可能です。ビジネス利用となる場合は、ブロック数が上限1000個となります。

プラン変更：共同作業機能が必要になった場合など、有料プランへのアップグレードが可能です。

フリーランスママによるNotionの実践例

ブログとSNSの投稿スケジュール管理

Notionを活用して、ブログやInstagramの投稿スケジュールを管理しています。わたしの実際のNotionのスクリーンショットをここに共有します。何をいつ投稿するのかが一目でわかり、計画的にコンテンツを作成できます。

今まで、Googleドキュメントで下書き、Googleスプレッドシートでスケジュールやコンテンツを管理していました。Notionを取り入れたことで、バラバラになってしまったファイルをまとめることができました。また、コンテンツの表をカレンダー（月・週）表示にしたり、ステータス別にボードで表示したり、クリック一つで色々な表示に切り替えることができます。いろいろと試してご自身にあった表示方法を見つけてください。

家族のスケジュール管理とコミュニケーションツール

Notionを活用して、子どもの学校の行事や医療予約など、家庭に関する重要な予定や家族のイベント、旅行などの予定やタスクを管理することができます。また、家族と共有することで、忙しいフリーランスママの負担が少しでも軽減できるかもしれません。

プライベート用に家族と利用するなら「ライフWiki」のテンプレートがおすすめです。Todoリストやスケジュールはもちろん、やりたいことリストや旅行計画、家計簿やほしい物リストなども使って家族とのコミュニケーションツールにしてみてはいかがですか？

まとめ:

フリーランスママにとって、仕事と家庭の管理は大きな課題ですが、Notionがその解決策になります。このツールは、仕事のプロジェクト管理から家庭のスケジュール管理まで、すべてを一箇所で効率的にこなせるようにします。

無料のフリープランでもほとんどの機能を利用でき、ブログやSNSのスケジュール管理、家族のイベントやタスクの一元管理にも役立ちます。また、家族とのコミュニケーションツールとしても機能し、Notionを使用して家族とのコミュニケーションを円滑にします。カスタマイズが自由自在なので、ライフスタイルに合わせて調整可能です。Notionを活用して、仕事と家庭のバランスを取りながら、もっと笑顔あふれる毎日を送りましょう♪